Les outils numériques pensés pour les structures d'insertion.
Une suite d'outils de gestion conçue par une directrice adjointe de SIAE, pour les SIAE : accompagnement des parcours, bilan DREETS, pointage ETP, planning, facturation, comptabilité.
Abonnement mensuel sans engagement. Données hébergées en France.
- Accompagnement des parcours
- Bilan DREETS
- Pointage & ETP
- Planning
- Devis & Facturation
- Comptabilité
- Contrats de travail
- DUERP
Démo libre, sans inscription : une structure d'insertion fictive avec dix-huit mois d'activité déjà saisis.
Vous reconnaissez-vous ?
Dans une SIAE, l'information existe. Elle est simplement éparpillée.
- Le planning est dans un classeur Excel, les heures dans un autre, et le tableau ETP se reconstitue à la main chaque trimestre.
- Le bilan DREETS se prépare pendant trois semaines, en ressaisissant des données déjà saisies ailleurs.
- La CIP tient ses suivis dans un fichier personnel, et quand elle est absente, personne ne sait où en est un parcours.
- Un salarié entre : son nom est tapé cinq fois, dans cinq fichiers qui ne se parlent pas.
- Les logiciels du marché coûtent cher, imposent leur logique, et ignorent la moitié de votre métier.
Aucun de ces problèmes n'est dû à un manque de rigueur.
Ils viennent de ce que vos outils n'ont pas été faits pour vous.
Ce que Circée change
Les modules partagent leurs données au lieu de les dupliquer.
Un salarié saisi une seule fois
Son nom, son contrat, son site de travail (si la structure en possède plusieurs) sont entrés à l'embauche et alimentent ensuite le planning, le pointage et le dossier d'accompagnement. Un congé posé dans le pointage apparaît dans le planning : vous ne le saisissez pas deux fois.
Le bilan DREETS se calcule au lieu de se reconstituer
Les sections du bilan annuel sont produites à partir de ce que vos équipes ont déjà saisi au fil de l'année. Trois semaines de travail deviennent une relecture.
Le suivi de parcours n'est plus dans la tête de quelqu'un
Bilans, engagements pris, avenants, PMSMP, échéances de contrat : tout est dans le dossier de la personne accompagnée, consultable par l'équipe, y compris quand le référent est absent. Le même suivi vaut pour les stagiaires de l'École Être et les autres stagiaires accueillis.
Vos ETP sont visibles toute l'année
Le pointage calcule en continu les heures réalisées et les ETP consommés au regard de vos objectifs conventionnés, par site. Vous voyez un écart en mars, pas en décembre.
L'outil s'adapte à vous, pas l'inverse
Vos catégories, vos postes, votre convention collective, vos documents types, votre charte graphique. Une demande d'évolution se traite en jours, pas en version annuelle.
Les modules
Vous n'activez que ce dont vous avez besoin. Chaque module fonctionne seul ; ensemble, ils partagent leurs données.
Accompagnement des parcours
Dossier salarié complet : contrats, avenants, renouvellements avec alerte de plafond, PMSMP, bilans et entretiens. Bilan annuel DREETS calculé. Statistiques de sortie par motif ASP et par référent, exportables en présentation à votre charte. Bilan départemental sur mesure si vos financeurs le demandent. Le suivi ne se limite pas aux CDDI : stagiaires de l'École Être et autres stagiaires accueillis sont suivis dans le même dossier, avec leurs propres bilans.
Pointage & ETP
Feuille de présence par site en demi-journées, codes d'absence, calcul continu des ETP consommés et de la part BRSA face à vos objectifs conventionnés.
Planning hebdomadaire
Grille lundi-samedi par demi-journées et par poste, ligne de rendez-vous CIP avec motif, export PDF à afficher.
Devis & Facturation
Devis et factures aux mentions légales à jour, numérotation, suivi par catégorie. Prêt pour la facturation électronique de 2027.
Comptabilité
Saisie simple d'un côté, comptabilité en partie double de l'autre. TVA, amortissements, bilan simplifié, liasse et exports fiscaux.
Contrats de travail
CDI, CDD, CDDI, temps partiel et avenants générés à vos modèles, avec votre convention collective. Aucune donnée conservée.
Suivi de projet
Appels à projets et appels d'offres de la candidature à la facturation : rétroplanning, phases, temps passé, livrables, pièces jointes, partenaires, production des bilans d'activité et financier.
DUERP
Document unique transformé en tableau de bord vivant plutôt qu'en classeur qu'on ressort une fois par an. Accessible par les utilisateurs, déclarations d'accident simplifiées avec export vers la médecine du travail et la DREETS.
RDV & Tournées, Flotte
Organisation des collectes et des déplacements, planning d'équipe, base de données de vos clients existants reprise dans Circée. Suivi des véhicules par site, déclenchement des entretiens et des contrôles techniques.
Recyclerie : entrées, sorties, exutoires
Enregistrement des objets entrants, catégories à votre main, étiquettes à code-barres, export tableur pour vos statistiques d'activité. Exports conformes aux éco-organismes (Ecomaison, Ecologic, Ecosystem, Refashion, Valdélia, Valobat, et autres selon votre paramétrage), enregistrement des ventes, sorties matières et filières renseignées.
Si votre besoin n'est pas dans cette liste, il peut être construit. C'est ainsi que la plupart de ces modules sont nés. Démethys édite par ailleurs ReTerra, solution de gestion des biodéchets pour les territoires, disponible en offre groupée avec Circée.
Pourquoi Circée
Conçu par quelqu'un qui fait le métier
Directrice adjointe de SIAE, ancienne coordinatrice de support (30 CDDI et 10 permanents). Vous n'aurez pas à expliquer ce qu'est un CDDI, un motif de sortie ASP ou un conventionnement DREETS.
Rien à installer
Un navigateur suffit. Pas de serveur, pas de poste dédié, pas d'intervention informatique chez vous. Utilisable sur ordinateur, tablette ou smartphone.
Vos données restent les vôtres
Hébergement en France, cloisonnement strict entre structures, exports vers des formats standards : vous pouvez partir avec vos données. Les informations nominatives d'accompagnement sont effacées trois ans après la sortie du salarié, sans détruire vos statistiques.
Un interlocuteur unique
Pas de hotline, pas de niveau 1 et de niveau 2. La personne qui répond est l'un des deux cofondateurs de l'outil.
Tarifs
Sans engagement de durée ; résiliation avec un préavis de 2 mois. Tous les montants sont hors taxes.
Les modules, à la carte
Tous les modules de gestion.
Le module de suivi des parcours, seul.
Le métier recyclerie, seul.
Les formules combinées — 10 % de remise dès que vous combinez plusieurs modules.
Le socle et l'Accompagnement des parcours réunis, au lieu de 150 €.
Le socle et le métier recyclerie réunis, au lieu de 100 €.
Socle, Accompagnement et Recyclerie réunis, au lieu de 190 €.
| Prestation | Modalité |
|---|---|
| Paramétrage et reprise de vos données | Sur devis |
| Prise en main | Offerte — 3 h de webinaire |
| Formation complémentaire | Sur devis |
| Site supplémentaire | + 10 % de l'abonnement mensuel |
| Passage mono-site vers multisite | 100 €, une seule fois |
| Offre groupée Circée + ReTerra | Sur devis — voir les modules |
Une structure ensemblière portant plusieurs conventionnements est traitée comme plusieurs structures, chacune avec son abonnement.
Comment on démarre
- 1
Un échange d'une heure
Vous décrivez votre fonctionnement, nous vous disons ce que Circée couvre et ce qu'il ne couvre pas.
- 2
Devis de paramétrage
Vos sites, vos postes, vos catégories, vos objectifs conventionnés, vos documents types.
- 3
Paramétrage et reprise
Vos données existantes sont importées quand le format le permet, avec vérification avant écriture.
- 4
Ouverture des comptes et prise en main
Vos équipes travaillent dessus dès la première semaine.
- 5
L'abonnement démarre
Et s'arrête quand vous le décidez, avec un préavis de 2 mois.
Les questions qu'on nous pose
« On a déjà un logiciel. »
Tant mieux, gardez-le. Circée s'active module par module : commencez par ce que votre logiciel ne fait pas — le pointage ETP ou le bilan DREETS, le plus souvent.
« On n'a pas le budget. »
L'abonnement est mensuel et sans engagement, il n'y a pas d'investissement initial à amortir. La vraie comparaison est le temps que votre équipe passe aujourd'hui à ressaisir.
« Mes équipes ne sont pas à l'aise avec l'informatique. »
Les écrans reprennent vos documents papier actuels : une feuille de pointage ressemble à une feuille de pointage.
« Et si vous arrêtez ? »
Vos données sont exportables à tout moment dans des formats standards — tableur, PDF, documents Word, fichier des écritures comptables. Et nous ne prévoyons pas d'arrêter.
« Nos données sont sensibles. »
Hébergement en France, cloisonnement entre structures, effacement programmé des données nominatives. Vous restez responsable de traitement, Circée est votre sous-traitant, avec le contrat qui va avec.
« On a plusieurs sites. »
C'est prévu : chaque outil est soit cloisonné par site, soit mutualisé, et le choix se fait structure par structure, au paramétrage.